La gestión del tiempo puede aliviar la ansiedad relacionada con el trabajo y el bienestar general

Un estudio reciente hace la pregunta importante: ¿Funciona la gestión del tiempo? Los investigadores reconocen que hay méritos en la creación de un horario de trabajo estructurado y que es un «conjunto de habilidades vitales» para la productividad. Si bien el concepto de gestión del tiempo no se cuestionó en la investigación, hubo dudas sobre qué entornos e individuos se benefician más de una estrategia.

Para el estudio, los investigadores analizaron varias bases de datos en busca de las palabras clave «gestión del tiempo». Analizaron 158 estudios de todo el mundo con más de 50.000 participantes.

Determinaron que la mayoría de las estrategias utilizan tres aspectos: estructurar, proteger y adaptar el tiempo a las condiciones cambiantes:

• La estructuración se refiere a la programación y la planificación.
• Proteger se refiere a establecer límites y bloquear distracciones como las redes sociales y las llamadas telefónicas.
• Adaptarse se refiere a permitir flexibilidad en su horario en caso de que surja algo.

Lo que encontró el estudio

Los resultados mostraron que la gestión del tiempo benefició la productividad laboral y empoderó a las personas con autonomía laboral, y también mostró beneficios en entornos académicos. Los efectos no fueron tan significativos para el trabajo académico y no se extendieron a los puntajes de las pruebas de la manera en que lo hace la inteligencia general.

Según el estudio, “el rendimiento basado en resultados en entornos académicos depende menos de la gestión del tiempo que el rendimiento basado en resultados en entornos profesionales. Esto significa que es más probable que la gestión del tiempo les dé a las personas una buena evaluación del desempeño en el trabajo que un buen promedio en la escuela”.

Incluso más que la productividad, la gestión del tiempo impactó el bienestar. Los resultados del estudio mostraron que tuvo un impacto 72% más fuerte en la satisfacción con la vida que la satisfacción laboral, que es igualmente valiosa.

El investigador Brad Aeon explica: «La gestión del tiempo ayuda a las personas a sentirse mejor con sus vidas porque les ayuda a programar su día a día en torno a sus valores y creencias, brindándoles una sensación de realización personal».

Los investigadores también notaron que las habilidades de gestión del tiempo pueden tener un efecto sobre la ansiedad y la angustia. Exploraron el “conflicto vida-trabajo”, que se refiere a los desequilibrios con la vida familiar y laboral. A medida que más personas trabajan desde casa, estos problemas son más relevantes que nunca.

Como alguien que luchó por ser una personalidad tipo A, entrenador de vida Krista Lynn Landolfi cree que la angustia proviene de ejercer demasiada presión sobre nosotros mismos. “Estamos impulsados ​​a tener éxito, a cualquier precio, que es como suele funcionar el Tipo A. Mi propia vida se centraba en objetivos, y yo estaba constantemente tratando de superar lo que había hecho antes y exprimir más cada día”.

Ella explica que este es un problema que ella trabaja para remediar con sus clientes, que van desde altos ejecutivos hasta celebridades. “Todos tienen una cosa en común: no importa cuán ricos y exitosos sean, en última instancia, no estaban contentos con su vida ni disfrutaban del botín de su éxito”, dijo Landolfi. mejor, más, nunca nada es suficiente”.

¿Qué aspecto tiene adoptar una estrategia de gestión del tiempo?

El estudio encuentra que, si bien la gestión del tiempo es útil, no todos los métodos funcionan para todos. Por ejemplo, un empleado de bajo nivel no puede delegar tareas a un asistente y, a menudo, es él quien asume las tareas insignificantes. Alguien como un cuidador tiene que equilibrar sus necesidades con las de la persona de la que es responsable.

Landolfi desarrolló un Sistema de Gestión del Banco del Tiempo, que compara el tiempo con el dinero. Ella explica, “En cada momento estamos literalmente ‘gastando’ tiempo. Tuve que aprender a invertir mejor mi tiempo para asegurar el mayor retorno de la inversión. El tiempo es dinero. Es nuestro mayor bien y lo único que eventualmente se agotará”.

Los planificadores son sus herramientas favoritas y ayudan con la visualización y el cumplimiento de un horario. También recomienda evaluar sus valores. Landolfi dice: “Muchas personas son atraídas inconscientemente por los deseos o demandas de los demás y ocupan gran parte de su tiempo con cosas que no disfrutan. Cuando tenemos claro qué es lo que más nos importa, podemos programar mejor nuestro tiempo, y cuando realmente importa, encontramos formas de ganar tiempo”.

Ella dice que esto podría verse como rechazar el almuerzo con alguien con quien no disfruta estar cerca, o no participar en actividades solo para impresionar a los demás. “Hay cosas que debemos hacer, como el trabajo, si no somos ricos de forma independiente”, dice. “Todo lo demás es negociable, y cuando comenzamos a programar nuestro tiempo enfocado en cultivar la alegría, nuestras vidas mejoran sin medida”.